二、系統環境及特點：
1、環境要求：
硬件平臺：
１） PC網絡Server或其它Server
２） PC兼容機（586以上）
３） 網絡運行所需設備
操作系統：
1）Windows NT4.0以上版本
2）Novell4.X
3）IBM OS/2或IBM AS/400
4）Unix多種系統
軟件平臺：
１） Lotus Notes V5.10以上
２） Lotus Domino V5.10以上
三、 安全機制：
對于本軟件的每個模塊所對應的所有數據庫，都具有管理安全性，在操作權限上可細分
１） 密碼權限
２） 使用權限
３） 工作流
４） 通信協議
５） 可擴展性
６）全面支持Internet/Intranet使用方式
四、系統特點：
★功能齊全: 適合酒店業務、辦公流轉的需求，并支持多種網絡拓撲結構
★高效可靠: 系統可在各種網絡上高效、可靠地運行，并保證用戶在網絡的各個節點登錄順通，操作方便。能在多種平臺上運行：Microsoft的windows95/98和WIN NT或Workstation、Apple的Macintosh、IBM的OS/2、多版本Unix和IBM AS/400等，從一個平臺到另一個平臺是非常一致，在不同平臺上使用不需修改或重新編譯
★保密安全: 提供各級的權限控制和有效的安全保密系統
★節約投資: 現存的所有設備都最大可能被納入綜合自動化系統的總體規劃之中，使用戶分期投入的軟硬件資源得到充分利用
★實用方便: 將日常管理納入系統中，使難以協調的事務管理趨于理性、科學、輕松
★尊重傳統：系統在充分發揮計算機作用的情況下，保留傳統辦公的習慣，使系統更易使用
五、統主要功能介紹：
1、 電子郵件功能：
電子郵件是本系統的一個重要功能。所謂電子郵件，就是將我們日常工作中的郵件收發、管理等工作采用計算機軟件來處理。包括郵件的起草、發送、接收、轉發、回信等。
2、 文件數據管理功能：
本系統具有很強的文件數據庫管理功能。文件數據庫和關系型數據庫不同，其中存儲的可以是文章、聲音、圖像、圖形、視頻等多媒體信息。對這些數據庫可以進行查詢、增加、刪除等操作。數據庫可以存放在本地計算機上，由個人進行使用，也可以放在服務器上，由大家共享。本系統對數據庫的訪問提供安全控制，每個訪問數據庫的客戶根據其訪問權限，可以對數據庫進行瀏覽、編輯、增加、修改等操作。
3、 全文信息檢索功能：
本系統提供了很強的全文信息檢索功能。我們可以輸入要查詢的一個關鍵詞，即一個詞組或短語，然后，在數據庫中進行檢索，本系統會將所有包含該關鍵詞的文文件查找出來，并將這些文文件按照該關鍵詞的出現頻率顯示在屏幕上。
4、 工作流功能：
本系統對工作流的應用提供了很強的支持。在我們的日常工作中，一項工作的完成需要經過多個步驟，如一個公司的訂貨過程就是一個工作流。首先由業務員起草訂貨報告，報告中包括需要訂購貨物的品種、規格和數量等；然后將該報告交給相應的主管領導審批；領導審批后，將該報告交給財務；最后由財務根據該報告確定所需要的資金等。這就是一個簡單的工作流。在本系統中，數據庫和電子郵件的功能是結合在一起的。大家可以將數據庫中的一個紀錄、一個視圖作為電子郵件傳遞給其它人。
5、 遠程通信功能：
也叫移動通信功能。當我們出差或下班后只要有筆記本計算機，就可以通過電話線保持和其它人的通信聯系，完全可以和在辦公室一樣進行工作。
6、 Internet訪問功能：
本系統提供的訪問Internet的功能使用起來十分靈活和方便。本系統提供了一個瀏覽器，并內置了微軟公司的Internet Explorer。我們可以使用這些瀏覽器，也可以使用其它的瀏覽器，如Netscape Navigator等。
